でんさいとはでんさいネットが取り扱いを行っている電子記録債権のことです。手形に代わる新しい決済手段として需要が高まっています。でんさいには手形のような印紙税はかからず、面倒な事務手続きもありません。ペーパーレス化で郵送のコストもかからずコスト面でのメリットも大きいです。でんさい利用の案内文書の書き方ですが、フォーマットに沿って書いていけば難しいことではありません。案内文書のひな形は各種金融機関がインターネット上で公開しているので、取引内容に応じて項目の修正を行うなどして活用することができます。

でんさいの案内文書は社外文書と同じように拝啓から初めて、敬具で結びます。次に代金の支払い方法を従来の手形からでんさいに変更した旨を記し、新しい決済方法での支払い時期の開始日も具体的に記しておくのがいいでしょう。そして手形決済からでんさいに変更するメリットや変更するまでの経緯を記して、取引先の同意を確認する言葉を添えましょう。以上がでんさいの案内文書の詳しい書き方となります。でんさいの案内文書の書き方としては通常の社外文書の書き方のルールに則れば間違いはありません。でんさいを積極的に利用して業務の効率化やコスト削減を進めていくようにしましょう。