受取手形を利用する場合には、実際の現金ではないため後日これに対する現金が入金されることになり、その管理が非常に煩雑になってしまうことも少なくありません。一般的に日本の商取引では商品の納入は先に行いその時に売り上げを計上する仕組みとなっていますが、実際の代金の支払いは売買契約に基づいて後日行われることが多くなっており、その記述が明確になっていることで収益管理が確実に行われるものとなっています。
しかし受取手形を利用する場合には非常に似たような形にはなりますが手形に記載されている期日が優先されるため、その期日までは現金にすることができないほか、場合によっては不渡りとなってしまうこともあるため注意が必要です。特に不渡りとなってしまった場合には実際に現金収入を得ることができなくなる可能性もあり、キャッシュフローが大きく影響受けるため注意をしなければなりません。
そのため利益管理の上では通常の代金の支払いとは区別し、受取手形と言う勘定項目を設けて処理することが一般的となっています。さらにこの受取手形に関しては収益としての計上を行わず、実際に代金が入金されてから帳簿上の処理を行うことが一般的です。そのため通常の入金とは異なる取り扱いを行い、様々な帳簿上のリスク管理を確実に行うことが重要となっています。
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